Kế toán thanh toán là gì? Hé lộ công việc của kế toán thanh toán.

Khi nhắc đến kế toán thanh toán thường người ta cho rằng kế toán thanh toán và kế toán công nợ về nội dung và cách thức theo dõi quản lý là một nhưng trong thực tế kế toán thanh toán được hiểu là thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu cần thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản còn kế toán công nợ là việc theo dõi các khoản công nợ gồm công nợ với khách hàng, công nợ nội bộ và các loại công nợ khác… tuy nhiên 2 bộ phận kế toán này có liên quan mật thiết với nhau. Nếu bạn nào đã từng làm kế toán công nợ thì sẽ bắt nhịp rất nhanh với công việc kế toán thanh toán này. Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn biết công việc của một nhân viên kế toán thanh toán phải làm những việc gì ?

** Kế toán thanh toán: là vị trí công việc có nhiệm vụ lập và quản lý các chứng từ thu – chi, quản lý dòng tiền thu – chi của doanh nghiệp (DN) khi diễn ra các giao dịch thanh toán bằng tiền hoặc chuyển khoản. Đây là một trong những phần hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức nhân sự của bộ phận kế toán.

** Nhiệm vụ của công việc kế toán thanh toán:

– Quản lí các khoản thu

+ Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.

+ Theo dõi tiền gửi ngân hàng.

+ Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.

+ Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng.

+ Quản lí các chứng từ liên quan đến thu-chi.

– Quản lí các khoản chi

+ Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.

+ Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.

+ Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…

+ Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.

+ Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán ko đảm bảo.

– Kiểm soát hoạt động thu ngân

+ Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.

+ Kiểm tra tính hợp lí,hợp lệ của các chứng từ

– Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt

+ Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định

+ Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày

+ Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc

• Để có thể làm tốt được công việc của một nhân viên kế toán thanh toán thì các bạn cần có các kỹ năng cơ bản sau:

+ Nghiệp vụ kế toán tốt, năng động, sáng tạo trong công việc

+ Am hiểu về các phần mềm kế toán

+ Kỹ năng giao tiếp: giao tiếp và thuyết trình tốt

+ Ngoài ra thì những điểm sau được sau được gọi là lợi thế khi bạn ứng tuyển vị trí kế toán thanh toán:

+ Đã từng làm kế toán công nợ

• Phẩm chất của một nhân viên kế toán:

+ Có nhân cách tốt, trung thực, thẳng thắn

+ Sức khỏe tốt, năng động, chuyên cần

+ Cẩn thận, ngăn nắp, và có tinh thần trách nhiệm với công việc

+ Nhiệt tình, tự tin, có tinh thần đồng đội; khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt

+ Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao

+ Chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất

Cơ hội làm việc rất rộng mở đối với những ai có hứng thú với ngành nghề này. Tuy nhiên, đang cũng là môi trường lao động khắc nghiệt và mức độ cạnh tranh cũng tăng lên khá nhiều. Do đó, các bạn đừng quên cố gắng học tập thật tốt và rèn luyện kỹ năng làm việc thực tế để năng cao năng lực cạnh tranh của bản thân với các ứng viên khác.

Nguồn: sưu tầm